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Aide à la publication sur valleeducousin.fr

Vous avez demandé et reçu un login et mot de passe ? Voici la page d’aide à la publication : utilisez le sommaire pour accéder directement aux chapitres ou téléchargez le PDF et imprimez-le (c’est juste un recto verso) !

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Du bon usage des articles sur valleeducousin.fr

Sur notre site, presque tous les objets éditoriaux du site (événements, images, coordonnées, fils d’actualité) sont rattachés à des articles. Quelques règles de base permettent de prolonger au maximum la durée de vie des articles... et leur référencement :

  1. Privilégier votre page dans l’annuaire pour annoncer vos événements (si vous n’en avez pas, demandez la création de votre page). Pour maximiser le référencement, toute structure organisatrice (asso, etc.) a intérêt à réunir un max d’infos autour d’un seul et même article, généralement celui qui lui sert de carte de visite dans l’annuaire ;
  2. Éviter de multiplier les articles pour annoncer des événements, sauf si cela se justifie, comme par exemple pour un festival… ;
  3. Réserver autant que possible la création d’articles aux reportages, infos techniques ou sujets réflexions , bref aux contenus "longs" ou destinés à durer ;
  4. Pour les infos courtes ou éphémères, privilégier l’ajout d’un fil d’actualité à un article sur lequel on retrouvera toutes les infos liées à la même thématique ;
  5. Penser à clôturer les articles en suspens : par exemple, dans le cas d’un article pour un financement participatif, remercier les internautes à la fin de l’opération et le cas échéant. Lorsqu’il s’agit d’un sujet d’actualité... ou d’un dossier en cours, proposez une conclusion quand il est terminé.

Comment faire pour... se connecter

Se connecter (pour pouvoir contribuer)

  1. Cliquez sur « Se connecter » en pied de page, sur n’importe laquelle
  2. Entrez votre login et mot de passe
  3. Si vous ne le connaissez pas, faites « Mot de passe oublié »

L’Espace privé

Pour faciliter l’utilisation du site, nous avons fait en sorte que vous n’ayez pas systématiquement besoin d’aller dans l’espace privé.

En effet, une fois connecté, vous pouvez tout en restant dans l’espace public... ajouter un événement, un fil d’actualité, modifier un article. Cependant, pour créer un nouvel article ou ajouter des images, l’espace privé est nécessaire.

Passer de l’espace public à l’espace privé

Trois possibilités, une fois que vous vous êtes connecté :

  • Une fois connecté, sur la page d’accueil, cliquez sur l’onglet « Espace privé »
  • Ou une fois connecté, depuis votre article, cliquez sur l’onglet gris « articleX »
  • Ou depuis votre événement, cliquez sur « Modifier l’événement »

Espace privé > Informations personnelles

  1. Une fois dans l’espace privé : « Accueil » puis « Informations personnelles »
  2. Réglez vos préférences (couleur, etc.) et vos données personnelles
  3. Le cas échéant, retrouvez sur cette page tous vos articles

Passer de l’espace privé à l’espace public

  1. Depuis un article ou un événement, vous devez d’abord l’enregistrer
  2. Si cela est fait, vous trouverez un bouton « Voir en ligne », sur la gauche
  3. Sinon, depuis n’importe où, cliquez sur « Voir le site public »

Écrire / Modifier / Publier un article depuis l’espace privé

Écrire un article (espace privé)

  1. Cliquez sur l’icône « Écrire un article » (barre de menu)
  2. Mettez un titre, un chapeau, un texte… et choisissez une rubrique
  3. Cliquez sur « Enregistrer »

Modifier un article (espace privé)

  1. Sur un article et cliquez sur le bouton « Modifier »
  2. Modifiez l’article
  3. Cliquez sur « Enregistrer »

Proposer un article à la publication (espace privé)

  1. Une fois votre article finalisé et enregistré
  2. Cliquez à gauche sur « En cours de rédaction »
  3. Choisissez « Proposer à l’évaluation » et cliquez sur « Changer »

Ajouter une image, des mots-clés ou des coordonnées à un article

Ajouter une image à un article (espace privé)

  1. Cliquez sur le bouton « Modifier », déposez l’image (encart à gauche)
  2. Placez le curseur à l’endroit désiré, cliquez ensuite sur
  3. Cliquez sur « Enregistrer ».

Ajouter des mots clés à un article (espace privé)

  1. Une fois votre article finalisé et enregistré
  2. Cliquez sur « Ajouter un mot-clé » et l’une icône « Cocher... »
  3. Cochez les mots-clés voulus et cliquez sur « Enregistrer »

Ajouter des coordonnées à un article (espace privé)

  1. En bas d’un article enregistré, cliquez sur « Ajouter une coordonnée »
  2. Choisir le type d’info (Courriel, Numéro, Adresse, Lien)
  3. Remplissez et cliquez sur « Enregistrer »

Modifier un article depuis l’espace public

  1. Une fois connecté, allez sur l’un de vos articles dans l’espace public
  2. Double-cliquez sur la partie à modifier (titre, chapeau… etc)
  3. Modifiez votre texte et cliquez sur « Enregistrer »

Ajouter / Modifier un événement, lui ajouter une image

Les événements sont des objets éditoriaux destinés à annoncer une date dans le futur. Ils sont reliés à un article et s’affichent automatiquement dans l’Agenda, ainsi que sur la page d’accueil du site à l’approche de l’échéance. Une fois passés, ils disparaissent de toutes les pages.

Ajouter un événement à votre article (espace public)

  1. Une fois connecté, allez sur l’un de vos articles dans l’espace public
  2. En bas, remplir le formulaire de création d’événement
  3. Cliquez sur « Enregistrer »

Astuce, s’il n’y pas d’heure de fin ou pas d’heure du tout :

  • si vous ne connaissez pas l’heure de fin, mettez la même heure que celle du début... et seule cette dernière s’affichera ;
  • et si ne voulez pas mettre d’heure, cochez "toute la journée" : seule la date s’affichera.

Modifier votre événement / lui ajouter une image (espace privé)

  1. Une fois connecté, cliquez sur « Modifiez l’événement »
  2. Puis déposez une image sur la zone spécifiée (en haut à gauche)
  3. Cliquez sur « Enregistrer »

Autre méthode... si vous avez déjà un agenda au format iCal

Si vous avez déjà un site avec un agenda au format standard iCal, vous pouvez le synchroniser automatiquement à valleeducousin.fr. Un article est dédié à ce sujet. Ce qui vous évitera de tout ressaisir !

Utiliser les fils d’actualité... (« Sur le fil »)

Qu’est-ce qu’un « fil d’actualité » ?

Les fils d’actualités sont des infos brèves et éphémères ne justifiant pas la création d’un article à part entière, mais destinées à actualiser votre article pour diverses raisons. NE PAS CONFONDRE AVEC L’AGENDA : le fil d’actualité n’est pas destiné à annoncer des événements (voir chapitre précédent !).

Le fil d’actualité d’un article ne s’affichera donc pas dans l’Agenda, mais dans la colonne "Sur le fil" de la page d’accueil, où il sera "poussé" à chaque actualité ajoutée, jusqu’à disparaître. Exemples :

  • Pour un financement participatif ou une exposition, lorsqu’on veut rappeler qu’il ne reste plus que quelques jours pour participer ;
  • Lorsqu’il ne reste plus que quelques places pour un événement sur réservation... ou que c’est complet ;
  • Pour actualiser un dossier... ou ajouter une info de dernière minute.

Les fils d’actualités resteront visibles sur les articles où ils ont été créé, jusqu’à ce que vous décidiez de les supprimer manuellement.

Ajouter un fil d’actualité (espace public)

  1. Une fois connecté, allez sur l’un de vos articles dans l’espace public
  2. Sous le chapeau, cliquez sur « Afficher le formulaire d’ajout d’actualité »
  3. Remplissez le, prévisualisez et validez

Pour la mise en forme : quelques raccourcis typographiques

Quand vous modifiez un texte, une barre d’outil s’affiche pour vous aider à la mise en forme. En effet un texte en gras sera écrit gras, un texte en italique italique etc. Après l’avoir enregistré, il s’affiche vraiment en gras, italique… etc. C’est ce qu’on appellera des raccourcis typo. Voici les plus courants

  • Gras : {{texte en gras}} ; à utiliser pour un élément que l’on souhaite renforcer (sera prononcé plus fort dans un lecteur vocal) et qui s’affichera... texte en gras
  • Italique : {texte en italique} ; à utiliser pour une élément sur lequel on veut insister (sera prononcé avec emphase) et qui s’affichera... texte en italique
  • Note de bas de page : texte[[note de bas de page]] : crée une note de bas de page avec le texte entre les doubles crochets
  • Lien : [texte du lien->http://www.spip.net/]
  • Ajouter un sommaire automatique : <sommaire>
    Variante pour limiter les niveaux de titre :
    <sommaire|niveau_max=2>
  • Faire des liste puces normales ou numérotées :
    • normale (mettre -*)
    1. numérotée (mettre -#)

D’autre raccourcis sont décrits ici : https://contrib.spip.net/Les-raccourcis-typographiques-en-standard-avec-SPIP

F.A.Q sur valleeducousin.fr

Quelques questions fréquentes sur valleeducousin.fr

Quel logiciel utilise valleeducousin.fr ?
Le site utilise SPIP, un logiciel libre français, que nous avons personnalisé en créant la maquette Koinós
Qu’est-ce que Koinós ?
Un plugin sur mesure conçu pour Valleeducousin.fr qui réunit toutes les fonctionnalités permettant de relayer collectivement des informations et des événements en s’affranchissant des réseaux sociaux et des médias habituels.
Qui est derrière valleeducousin.fr ?
L’association Les Cousin.es de la vallée ;
Dois-je payer quelque chose pour l’utilisation du site ?
Le site est mis gracieusement à la disposition de celles et ceux qui partagent l’esprit de notre charte de publication. Rien ne vous empêche de faire un don à notre asso reconnue d’intérêt général, ce qui vous donnera droit à un crédit d’impôt.
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Le Mémo PDF en RECTO/VERSO

Documents joints

Aide à la publication : le Mémo en Recto/Verso
(1 feuille Recto/Verso)
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